Código Ético y de Conducta

Introducción

Singular Beacon, S.L. se rige por una serie de principios, criterios y valores que integran el presente Código Ético y de Conducta, que expone los compromisos y responsabilidades éticas a los que se adhieren sus empleados, directivos, colaboradores y sociedades filiales.

El Código Ético aspira a crear una relación de confianza en los ámbitos de actividad de la Compañía que sustente un avance constante y el desarrollo de la relación con clientes, distribuidores, proveedores y la sociedad, basándose en el cumplimiento de la legalidad vigente y en estándares de profesionalidad, integridad y responsabilidad.

Los comportamientos que no se encuentren alineados con los principios aquí expuestos pueden generar consecuencias a quienes pertenecemos a Singular Beacon, S.L. y afectar a las buenas relaciones, tanto en el ámbito interno como en el externo.

¿A quién va dirigido?

Nuestro Código es aplicable a todas las entidades o grupos que forman parte de Singular Beacon, S.L. y a todas las personas integrantes de las mismas (empleados, administradores y alta dirección).

Asimismo, este Código será de aplicación a:

• Todo el conjunto de actividades o acciones corporativas que realicemos.
• Los administradores y la alta dirección de Singular Beacon, S.L.
• Todas las empresas o profesionales que, de una forma u otra, trabajen o colaboren con Singular Beacon, S.L.

Políticas

Seguridad de la información y protección de datos

La actividad de Singular Beacon, S.L. implica el acceso a información, know-how y datos de carácter reservado, especialmente protegidos por nuestros clientes, que debemos proteger preservando su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Por ello debemos actuar siempre, con carácter general:

• Respetando la legislación nacional e internacional aplicable.
• De acuerdo con las obligaciones contractuales asumidas en materia de privacidad.
• Utilizando la información con fines legítimos y acordados previamente.
• Evitando cualquier revelación no autorizada de información confidencial o personal.
• Comunicando de inmediato cualquier brecha o fuga de información.

Y, con carácter particular, de acuerdo con nuestra Política de Seguridad de la Información y nuestra Política de Protección de Datos.

Conflictos de interés

Singular Beacon, S.L. describe las circunstancias que pueden constituir un conflicto de intereses, así como su compromiso para evitarlas y detectarlas con rapidez, de forma que no tengan un impacto negativo ni para la Compañía ni para el trabajador.

La Compañía exige la comunicación de cualquier situación que pudiera suponer un conflicto de interés, a través de los cauces puestos a disposición para ello, así como la abstención de participar en la toma de decisiones, de modo que ninguna persona envuelta en un conflicto de interés participe de forma directa o indirecta en el asunto.

Esta política es aplicable a todos los trabajadores y directivos de la Compañía, así como a las empresas del Grupo, por lo que siempre se evitará que intereses o relaciones personales interfieran en la actividad profesional y, en caso de existir, se comunicará esta situación tan pronto como se advierta.

Entorno de trabajo y derechos laborales

Para Singular Beacon, S.L., el capital humano es un activo imprescindible para el desarrollo de la empresa y la consecución de sus objetivos.

Por ello, la protección de la integridad y la salud de nuestros empleados, bajo el principio de que la productividad ha de ir de la mano de la seguridad, es uno de nuestros mayores compromisos.

Velamos por la aplicación estricta de la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales) y por dotar a nuestros empleados de los recursos necesarios para que ejerzan sus funciones en un entorno seguro y saludable.

Esto se recoge en detalle en nuestras políticas internas de Recursos Humanos.

Diversidad, igualdad de oportunidades y desarrollo profesional

El principio de igualdad está presente en todas las áreas y actividades del Grupo.

Singular Beacon, S.L. tiene el firme compromiso de crear un entorno de trabajo en el que no tenga cabida ningún tipo de discriminación, tratando a los trabajadores con respeto, dignidad e imparcialidad.

Por todo ello, el sistema de remuneración se fija conforme a estructuras salariales justas, equitativas y acordes con el estado del trabajador, sin perjuicio de que puedan crearse planes de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la Compañía.

Política de regalos e invitaciones

Singular Beacon, S.L. rechaza expresamente y sin excepción cualquier situación, acuerdo o concesión, individual o colectiva, basada en la obtención de ventajas o beneficios ilegítimos.

Por ello, las relaciones de los trabajadores de Singular Beacon, S.L. con terceros deben ajustarse a lo establecido en la política de regalos e invitaciones, evitando cualquier conflicto de interés y rigiéndose por los principios de transparencia y honestidad, principios básicos de la Compañía.

Compromiso con el medio ambiente

El medio ambiente es patrimonio de la humanidad, por lo que realizamos una gestión ambiental adecuada para garantizar el desarrollo sostenible y la protección de los recursos naturales.

En nuestra actividad minimizamos nuestro impacto ambiental mediante medidas de seguridad suficientes y necesarias para evitar perjuicios ambientales, así como mediante acciones de concienciación dirigidas a terceros y a nuestros trabajadores.

Canal ético

La empresa dispone de un canal de comunicación para que todos los empleados puedan comunicar cualquier duda, sugerencia o incidencia en la aplicación de este Código de Conducta, o denunciar cualquier sospecha o comportamiento ilícito que puedan conocer.

Las comunicaciones recibidas serán evaluadas y tratadas de modo confidencial. Los datos de los intervinientes se gestionarán de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable.

La Compañía no tolerará represalias contra los empleados que hayan hecho uso del canal para comunicar posibles irregularidades. La empresa y sus empleados no tomarán represalias contra los empleados que, actuando de buena fe, hayan comunicado asuntos irregulares referidos a lo plasmado en este Código. Toda represalia se considerará una falta grave contra el Código Ético y de Conducta y será motivo de medida disciplinaria.

Para dudas, sugerencias, consultas, incidencias o comunicaciones, puede escribirnos a [email protected].

Régimen disciplinario

El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Código Ético y de Conducta podrá dar lugar a la aplicación de las sanciones laborales que correspondan, según lo previsto en el convenio colectivo aplicable o en el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre).

Guía de actuación

Si en el ejercicio de su actividad profesional se encuentra ante un dilema sobre el que deba tomar una decisión, aplique el sentido común y plantéese lo siguiente para evaluarlo:

• ¿Es legal esta decisión, acción u omisión?
• ¿Me sentiría cómodo explicando esta decisión, acción u omisión a compañeros, superiores, familiares o amigos?
• ¿He tenido en cuenta los intereses de todos aquellos que podrían verse perjudicados por esta decisión, acción u omisión?
• ¿Estoy seguro de estar haciendo lo correcto?
• Si mi comportamiento se hiciese público, ¿se consideraría apropiado y profesional?

Si la respuesta a cualquiera de las preguntas fuera «no», la cuestión debe rechazarse o consultarse.

Políticas que desarrollan este Código

El uso de sistemas de inteligencia artificial en Singular Beacon se rige por la Política de Uso de la IA, que traslada estos principios éticos al trabajo con IA y agentes.